Cách khắc phục chuỗi và cột trong Excel khi cuộn

Cách khắc phục chuỗi và cột trong Excel khi cuộn

Chương trình Microsoft Excel được thiết kế theo cách thuận tiện để không chỉ tạo dữ liệu vào bảng, hãy chỉnh sửa chúng theo điều kiện đã chỉ định, mà còn xem các khối thông tin lớn.

Tên của các cột và hàng có thể bị xóa đáng kể khỏi các ô mà người dùng hoạt động tại thời điểm này. Và tất cả thời gian cuộn qua trang để xem tên, không thoải mái. Do đó, trong bộ xử lý tabular có khả năng sửa chữa các khu vực.

Cách khắc phục chuỗi trong Excel khi cuộn

Trong bảng, như một quy tắc, nắp là một. Và hàng có thể từ vài chục đến vài nghìn. Làm việc với các khối bảng nhiều trang là không thoải mái khi tên của các cột không hiển thị. Tất cả thời gian để cuộn đến đầu, sau đó quay lại ô mong muốn là không hợp lý.

Để mũ có thể nhìn thấy khi cuộn, hãy sửa chuỗi trên cùng của bảng Excel:

  1. Tạo một bảng và điền dữ liệu.
  2. Bảng với dữ liệu.
  3. Tạo một bảng hoạt động của bảng. Chuyển đến tab "Xem". Công cụ "bảo mật khu vực".
  4. Dụng cụ để sửa chữa các khu vực.
  5. Trong menu thả xuống, chọn chức năng Bảo mật chuỗi trên cùng.
  6. Tùy chọn buộc chặt chuỗi trên cùng.

Dưới chuỗi trên cùng xuất hiện một đường ngâm. Bây giờ, với một cuộn dọc của tờ, chiếc mũ bảng sẽ luôn hiển thị:

Kết quả của việc buộc chặt chuỗi trên cùng.

Giả sử người dùng cần được sửa chữa không chỉ tiêu đề. Một số khác hoặc một vài dòng nên đứng yên khi cuộn tờ.

Làm thế nào để làm nó:

  1. Chúng tôi làm nổi bật bất kỳ ô nào dưới chuỗi sẽ được sửa. Điều này sẽ giúp Excel điều hướng khu vực nào phải được sửa.
  2. Bây giờ chọn công cụ để "buộc chặt khu vực".
Cố định khu vực xem lá.

Với cuộn ngang và dọc, nắp và hàng trên cùng của bảng vẫn cố định. Theo cùng một cách, hai, ba, bốn, v.v. có thể được sửa chữa. Dòng.

Ghi chú. Phương pháp sửa các dòng này có liên quan đến các phiên bản Excel năm 2007 và 2010. Trong các phiên bản trước (2003 và 2000), công cụ "Khu vực Fasten" nằm trong menu "Window" trên trang chính. Và ở đó bạn nên luôn luôn kích hoạt ô dưới chuỗi cố định.



Cách khắc phục cột trong Excel

Giả sử thông tin trong bảng có một hướng ngang: tập trung không có trong các cột, nhưng trong các dòng. Để thuận tiện, người dùng cần khóa cột đầu tiên trong cuộn ngang, chứa tên của các hàng.

  1. Chọn bất kỳ ô nào của bảng mong muốn để Excel hiểu dữ liệu nào nó hoạt động với nó. Trong menu Công cụ thả xuống, chọn giá trị "Khắc phục cột đầu tiên".
  2. Sửa cột đầu tiên.
  3. Bây giờ, với một cuộn ngang của tờ bên phải, cột sẽ được sửa.
Cuộn ngang.

Để sửa nhiều cột, bạn cần chọn ô ở dưới cùng của bảng ở bên phải cột cố định. Và nhấp vào nút "Khu vực buộc chặt".

Khu vực an toàn.

Cách khắc phục chuỗi và cột cùng một lúc

Nhiệm vụ: Khi cuộn, hãy sửa khu vực đã chọn có chứa hai cột và hai dòng.

Chúng tôi tạo một ô hoạt động trên giao điểm của các hàng và cột có thể sửa chữa. Nhưng không phải trong khu vực được bảo tồn nhiều nhất. Nó phải ngay lập tức dưới các hàng mong muốn và bên phải các cột mong muốn.

Nơi để hợp nhất.

Trong menu thả xuống của công cụ "Khu vực Fasten", chọn tùy chọn đầu tiên.

Kết quả khi cuộn.

Con số cho thấy khi cuộn, các khu vực được chọn vẫn ở vị trí.

Cách loại bỏ khu vực cố định trong Excel

Sau khi sửa chuỗi hoặc cột của bảng trong menu "vùng an toàn", nút "Xóa nút vùng" sẽ có sẵn.

Loại bỏ sự hợp nhất của các khu vực.

Sau khi nhấn tất cả các khu vực cố định của bảng làm việc sẽ được mở khóa.

Ghi chú. Nút "Loại bỏ vùng Enchanting" Excel 2003 và 2000 nằm trong menu "Window". Nếu các nút công cụ thường được sử dụng, bạn có thể thêm chúng vào bảng phím tắt. Để làm điều này, nhấp vào nút chuột phải và chọn tùy chọn được đề xuất.

Tìm ra Cách khắc phục các khu vực trong Excel , Cho dù đó là một chuỗi một chuỗi theo chiều ngang hoặc cột dọc và sự kết hợp của chúng ở dạng khu vực, và chúng tôi cũng sẽ phân tích một phương thức thay thế bằng cách sử dụng tùy chọn tách cửa sổ.

Lời chào cho tất cả, thân mến độc giả Blog tutorexcel.ru!

Khi làm việc với các bảng với một số lượng hàng và cột khá ấn tượng, đôi khi chúng ta mất tập trung vào chính xác những gì chúng ta trông - trong khi bạn đến nơi đơn giản nhất, chúng ta mất tầm nhìn của chính chỉ báo.

Ví dụ, hãy xem xét bảng sau với một số thành phố của Nga vào năm, nơi bị mất về số lượng rất đơn giản:

Bảng mẫu

Để tránh các vấn đề như vậy trong Excel, có một công cụ tích hợp cho phép chúng ta gắn vào cạnh của trang tính của các chuỗi và cột (và nói chung, một sự kết hợp tùy ý ở dạng của khu vực), đã được sửa Ở một nơi và khi cuộn trang, chúng ta sẽ luôn nhìn thấy chúng.

Tuy nhiên, về mọi thứ theo thứ tự.

Làm cách nào để khắc phục chuỗi trong Excel?

Để bắt đầu, để bảo vệ chuỗi trên bằng cuộn dọc (khi di chuyển lên và xuống trên trang tính) trong bảng điều khiển tab Chọn Lượt xem - >. Cửa sổ. - >. Để sửa chữa các khu vực và sau đó nhấp vào đội Đảm bảo chuỗi đầu tiên :

Đường dẫn trong bảng Tab để cài đặt Secure

Dòng trên cùng sẽ tự động khắc phục nó và bây giờ nó sẽ luôn ở đầu trang khi cuộn:

Buộc dây đầu tiên

Bên ngoài, để xác định rằng trang xuất hiện trên trang, bạn cũng có thể chú ý đến giới hạn dưới của dòng đính kèm (dòng giữa các hàng đầu tiên và còn lại) - nó đã được phát âm rõ ràng hơn bằng cách phân bổ màu tối hơn.

Làm cách nào để sửa các cột trong Excel?

Từ các dòng đi đến cột.

Để bảo mật cột bằng cuộn ngang (khi di chuyển sang trái trên trang), hãy lặp lại cùng các chủ đề, chỉ ở cuối bây giờ chúng tôi đã chọn lệnh Đảm bảo cột đầu tiên :

Sửa cột đầu tiên

Do đó, chúng tôi nhận được một cột đầu tiên đính kèm và khi cuộn nó sẽ luôn được gắn vào cạnh trái của trang.

Cũng có thể thấy rằng, như trong ví dụ trên, cột cố định được phân biệt bởi sự lấp đầy của ranh giới tối màu.

Làm thế nào để sửa chữa các khu vực trong Excel?

Ngoài việc sửa các hàng và cột riêng biệt, chúng ta cũng có thể củng cố các khu vực dưới dạng kết hợp. Ví dụ: đồng thời buộc chặt chuỗi đầu tiên và cột đầu tiên.

Để giải quyết nhiệm vụ này, chúng ta cần phải vào ô và ghi nhớ quy tắc hợp nhất.

Tất cả những gì nghiêm ngặt ở trên và bên trái của ô hoạt động được tô sáng là cố định, mọi thứ khác sẽ cuộn.

Nói cách khác, nếu bạn chia trực quan trang tính Excel trong 4 phần tư, thì chỉ phần bên phải thấp hơn và có thể truy cập vào phần còn lại cuộn và 3 phần còn lại sẽ được khắc phục (tùy thuộc vào loại cuộn):

QUY TẮC Làm thế nào để đồng thời sửa các hàng và cột

Do đó, chúng tôi vào ô ở trên và bên trái mà chúng tôi dự định củng cố không gian, và sau đó vào sơ đồ quen thuộc, chúng ta sẽ vào bảng điều khiển tab và chọn Để sửa chữa các khu vực :

Buộc chặt dòng đầu tiên và cột đầu tiên

Khoảnh khắc quan trọng.

Chỉ có thể được bảo mật các dòng và cột ban đầu, từ giữa bảng nó sẽ không hoạt động.

Hãy xem xét một vài ví dụ thú vị và hữu ích.

Làm cách nào để sửa một vài hàng đầu tiên hoặc cột trong Excel?

Như chúng ta đã thấy một lệnh tiêu chuẩn riêng để hợp nhất, ví dụ, không có nhiều hàng hàng đầu trong Excel. Nhưng chúng ta hoàn toàn có thể làm điều này thông qua các khu vực sửa chữa thông thường.

Để làm điều này, nó là đủ để làm nổi bật chuỗi theo độ cố định và chọn lệnh. Để sửa chữa các khu vực . Ngoài ra, có thể đạt được kết quả giống hệt nhau nếu bạn thức dậy trong cột đầu tiên và trong chuỗi sau đã sửa.

Ví dụ, chúng tôi muốn sửa hai dòng trên cùng, sau đó chúng tôi thức dậy vào ô A3. (I.E. 1 Cột và 3 chuỗi) và các khu vực sửa lỗi:

Sửa nhiều hàng

Thật vậy, hóa ra tất cả những gì cao hơn và bên trái của ô đã chọn sẽ khắc phục nó và đây chỉ là hai dòng đầu tiên.

Để sửa một số cột đầu tiên, thuật toán của hành động giống hệt nhau, sự khác biệt duy nhất là để khắc phục hai cột đầu tiên, nó sẽ là cần thiết để vào ô C1. (I.E. 3 cột và 1 chuỗi):

Buộc chặt một số cột

Di chuyển trên.

Làm cách nào để loại bỏ việc gán các khu vực trong Excel?

Để xóa bất kỳ sửa chữa trường nào, bạn cần vào bảng điều khiển tab Lượt xem - >. Cửa sổ. - >. Để sửa chữa các khu vực và sau đó nhấp vào Loại bỏ sự cố định của các khu vực (Tùy chọn này sẽ xuất hiện thay vì tùy chọn. Để sửa chữa các khu vực ):

Đường dẫn trong bảng điều khiển tab để loại bỏ hợp nhất

Cũng xem xét rằng từ một cái gì đó (ví dụ, chỉ từ các cột) sẽ không xóa bản sửa lỗi, việc buộc chặt sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi tất cả các phần tử trên trang tính.

Cách bổ sung để sửa các hàng và cột

Về nguyên tắc, với cách tiếp cận cổ điển của việc sửa các hàng và cột, chúng tôi đã gặp cao hơn, nhưng thay thế, bạn có thể xem xét thêm một cách khác.

Chính thức, nó không được tạo ra cho những mục đích này, tuy nhiên nó có thể được sử dụng.

Excel có một tùy chọn Tách cửa sổ trong đó chia cửa sổ thành các khu vực riêng biệt, trong khi mỗi trong số chúng có thể được cuộn độc lập với nhau.

Làm thế nào điều này có thể hữu ích cho chúng ta?

Trong thực tế là trong một khu vực, bạn có thể đặt các hàng hoặc cột mà bạn muốn được ghi lại, và trong khu vực thứ hai - phần còn lại của trang tính.

Do đó, để sửa các dòng, chúng ta thức dậy trong ô đầu tiên của chuỗi để đính kèm và trong bảng điều khiển tab Chọn Lượt xem - >. Cửa sổ. - >. Chia nhỏ :

Tách cửa sổ ngang

Ở đây chúng ta đã thấy rằng, trái ngược với sự hợp nhất cổ điển, ranh giới giữa các khu vực được phân biệt đáng chú ý hơn. Bản chất của sự phân tách là hai khu vực thu được không phụ thuộc vào nhau và chúng ta có thể di chuyển giữa chúng và cuộn qua các chuỗi và cột riêng biệt.

Trái ngược với công cụ buộc chặt trong vùng tách rời, cùng một phần của trang tính có thể được đặt lại và các bộ phận tương tự có thể được hiển thị ở cả hai khu vực, không hoàn toàn thuận tiện so với quan điểm xem.

Ngoài các hàng, chúng ta cũng có thể đính kèm và cột với phương pháp này, chúng tôi đi trong ô đầu tiên của cột cố định và lặp lại các hành động:

Tách cửa sổ dọc

Nói chung, tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản tiêu chuẩn với việc hợp nhất các khu vực thuận tiện và thiết thực hơn và biến thể với bộ phận nếu cấu trúc phân chia bảng tương tự được áp dụng cho các nhiệm vụ khác của bạn hoặc nếu đột nhiên quên phương thức tiêu chuẩn.

Đó là tất cả!

Cảm ơn bạn đã quan tâm! Nếu bạn có thắc mắc hoặc suy nghĩ về chủ đề của bài viết - hãy chắc chắn hỏi và viết trong các ý kiến.

Chúc may mắn cho bạn và các cuộc họp nhanh trên các trang của blog tutorexcel.ru!

Cách khắc phục khu vực trong Excel

Khi làm việc với số lượng dữ liệu đáng kể trên một trang tính của bảng tính, bạn phải liên tục kiểm tra một số tham số. Nhưng nếu có nhiều người trong số họ, và khu vực của họ vượt xa biên giới của màn hình, liên tục di chuyển thanh cuộn khá bất tiện. Các nhà phát triển Excel chỉ chăm sóc sự tiện lợi của người dùng, đưa vào chương trình này khả năng hợp nhất các khu vực. Hãy tìm hiểu xem tính năng này được triển khai như thế nào và cách sử dụng chương trình Microsoft Excel.

Buộc chặt khu vực trong Excel

Giải pháp của nhiệm vụ ngày nay của chúng tôi sẽ được hiển thị trên ví dụ về chương trình Excel là một phần của gói Microsoft Office 365, nhưng trong các phiên bản trước hoặc nhiều hơn mới (2019), các bước cần thiết để sửa chữa khu vực được thực hiện trong cùng đường.

Tùy chọn 1: Diện tích chuỗi

Khá thường xuyên trong bảng điện tử Excel, cần phải sửa khu vực từ một số dòng trên cùng, đó là cái gọi là nắp. Điều này được thực hiện như sau:

  1. Tập trung vào các số dòng ở bảng chương trình bên (trái), chọn nút bên trái bằng cách nhấn nút chuột trái (LKM) theo dòng, sẽ là như sau cho phạm vi cố định. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sửa chữa Ba dòng đầu tiên , nghĩa là, phân bổ trong trường hợp này bạn cần thứ tư .
  2. Chọn dòng dưới cùng để bảo mật vùng chuỗi trong bảng Microsoft Excel

  3. Đi đến tab "Lượt xem" và trong nhóm công cụ "Cửa sổ" Mở rộng điểm menu. "Để sửa chữa các khu vực" .
  4. Chuyển sang sự hợp nhất của khu vực nằm ngang trong bảng Microsoft Excel

  5. Trong danh sách được hiển thị các tùy chọn khả dụng, chọn tùy chọn duy nhất phù hợp với mục đích của chúng tôi - "Để sửa chữa các khu vực" .
  6. Đảm bảo khu vực từ các hàng trong bảng Microsoft ExcelĐây là cách dễ dàng bạn có thể sửa một khu vực nằm ngang bao gồm một số dòng, trong bảng điện tử Excel. Một ví dụ về sự phân công thành công của khu vực của các hàng trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 2: Diện tích cột

Nó cũng xảy ra rằng cần phải buộc chặt đầu bảng, nhưng bên cạnh, đó là các cột nằm ở bên trái. Thuật toán hành động trong trường hợp này là như nhau, nhưng với một sửa đổi ngắn.

  1. Đánh dấu cột sau phạm vi của những kế hoạch để sửa chữa. Trong ví dụ của chúng tôi, cột là Cđó là, chúng tôi sẽ sửa chữa phạm vi A-b. .
  2. Lựa chọn cột theo phạm vi để bảo mật trong bảng Microsoft Excel

  3. Mở tab "Lượt xem" Và sử dụng mục "Để sửa chữa các khu vực" .
  4. Chuyển đến việc bảo mật khu vực từ các cột trong Bảng Microsoft Excel

  5. Chọn tùy chọn đầu tiên từ danh sách sao chép tên của mục chính và đã được chúng tôi đề cập trong phần trước.
  6. Bảo mật vùng cột trong bảng Microsoft ExcelTừ thời điểm này, khu vực được chỉ định (trái) sẽ được cố định và khi cuộn bảng theo hướng ngang, nó sẽ luôn ở vị trí của nó. Kết quả khắc phục thành công các cột trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 3: Diện tích hàng và cột

Dựa trên thực tế là thông tin có trong các ô, thường cần thiết nhất để giữ ở phía trước mắt, có thể được đặt cả trong các dòng trên và cột bên của nó, không có gì đáng ngạc nhiên khi Bộ công cụ Excel cho phép bạn sửa cả đầu tiên và thứ hai. Đối với điều này:

  1. Đánh dấu bằng cách nhấn lkm ô đó nằm bên dưới các dòng và bên phải của các cột bạn muốn sửa, sau đó đi đến tab "Lượt xem" .Chọn ô để bảo mật khu vực của các hàng và cột trong bảng Microsoft Excel

    Thí dụ: Để sửa hai dòng đầu tiên (12) và cột. (A, B) , chọn ô với địa chỉ C3.

    .

  2. Trong lĩnh vực dụng cụ "Cửa sổ" tab. "Lượt xem" Sử dụng mục này "Để sửa chữa các khu vực" Đảm bảo khu vực của các hàng và cột trong bảng Microsoft ExcelVà trong danh sách mở ra, chọn tùy chọn tương tự.
  3. Chốt khu vực của các hàng và cột trong bảng Microsoft Excel

  4. Bây giờ, với một cuộn dọc của bảng, các dòng cố định sẽ vẫn ở vị trí, Khu vực từ chuỗi được cố định trong bảng Microsoft ExcelVà với các cột cố định ngang sẽ vẫn còn.
  5. Diện tích của các cột được lưu trong bảng Microsoft ExcelPhiên bản được xem xét trong phần này là cách giải thích theo nghĩa đen nhất của cụm từ. "Bảo vệ khu vực" . Tạo một phạm vi tĩnh từ các hàng và cột có thể được yêu cầu khi phần trên của bảng tính Excel là một chiếc mũ và bên chứa, ví dụ, số thứ tự và tên đầy đủ của nhân viên. Diện tích cột và hàng bị tắc trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 4: Một cột hoặc một dòng

Nếu dưới sự hợp nhất của khu vực, bạn ngụ ý sự cố định chỉ một phần tử của bảng, nghĩa là một trong hàng của nó hoặc một cột, mọi thứ được thực hiện dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần nhấn mạnh phần mong muốn, sau đó chọn mục tương ứng với tác vụ của bạn trong menu nút. "Để sửa chữa các khu vực" . Ngoài ra, bạn không thể phân bổ bất cứ thứ gì, nhưng chỉ cần ngay lập tức chọn một trong các tùy chọn thích hợp - "Đảm bảo dòng trên" hoặc là "Đảm bảo cột đầu tiên" Dựa trên cách nhiệm vụ là trước bạn. Thủ tục này, cũng như các sắc thái có thể ngụ ý việc thực hiện của nó, được chúng tôi xem xét trong các bài viết riêng biệt, và chúng tôi khuyên bạn nên làm quen. Sửa một dòng hoặc một cột trong bảng Microsoft ExcelĐọc thêm: Cách bảo mật một dòng hoặc một cột

Xử lý khu vực được bảo tồn

Trong trường hợp cần phải hợp nhất khu vực (chuỗi, cột hoặc phạm vi hỗn hợp là không có vấn đề) biến mất, nó sẽ cần thiết phải làm trong thực tế, như trong các trường hợp được xem xét ở trên. Sự khác biệt duy nhất là trong menu nút "Để sửa chữa các khu vực" Nó nên được chọn mục đầu tiên và rõ ràng nhất trong bối cảnh này - "Loại bỏ việc thành lập các khu vực" .Loại bỏ việc buộc chặt cho các hàng và cột trong bảng Microsoft Excel

Phần kết luận

Chụp các chuỗi, cột hoặc phóng to phạm vi của chúng trong bảng tính Microsoft Excel rất dễ dàng. Điều chính trong trường hợp này hiểu chính xác yếu tố nào của bảng phải được phân bổ và chúng tôi đã nói chi tiết trong bài viết hôm nay.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Microsoft Office Excel thường tạo các bảng với một số lượng lớn thông tin có vấn đề để phù hợp với một bảng tính. Do hoàn cảnh này, người dùng khó xác minh dữ liệu ở các đầu khác nhau của tài liệu và tìm kiếm bảng, tìm kiếm thông tin phù hợp cần có rất nhiều thời gian. Để tránh một vấn đề như vậy, các khu vực quan trọng trong Excel luôn có thể được khắc phục, hãy khắc phục trong phần có thể nhìn thấy của tài liệu để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn quan tâm. Bài viết này sẽ xem xét các phương thức hợp nhất và xử lý các khu vực trong Excel.

Cách khắc phục khu vực

Có một số cách phổ biến để thực hiện nhiệm vụ, mỗi cách có liên quan cho một phiên bản cụ thể của chương trình. Thủ tục hành động trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel sẽ hơi khác nhau. Nhìn chung, quá trình củng cố các khu vực cần thiết trong chương trình đang được xem xét được chia thành các bước sau:

  • Chọn ô đầu tiên trong tấm. Tế bào này phải nằm dưới khu vực cần được bảo mật trong phần khả kiến ​​của màn hình. Hơn nữa, dữ liệu nằm trên và trái từ phần tử chuyên dụng được cố định bởi chương trình.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Chọn ô dưới đây và quyền củng cố. Lựa chọn này được cho phép khi người dùng cần buộc chặt nắp bảng
  • Sau khi thực hiện thao tác trước đó, bạn sẽ cần chuyển sang tab "Xem". Nó nằm trong biểu đồ các tham số từ trên cùng của giao diện Excel.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Vị trí của tab Xem trong Microsoft Excel 2016. Trong các phiên bản phần mềm khác, phần này nằm ở cùng một nơi
  • Tiếp theo, trong danh sách các giá trị, bạn phải nhấp vào LKM trên nút "Cửa sổ" một lần.
  • Nhiều công cụ được hiển thị, trong đó bạn cần nhấp vào biểu tượng "Khu vực buộc chặt". Trên màn hình hiển thị rộng với độ phân giải cao trong phần "Xem" ngay lập tức hiển thị các tùy chọn để sửa các phần tử. Những, cái đó. Nhấn nút "Cửa sổ" không phải.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Thuật toán hành động để củng cố các khu vực trong Excele trong một hình ảnh. Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu không yêu cầu thao tác bổ sung
  • Đảm bảo rằng khu vực được tô sáng trước đó đã cố định trên bảng làm việc. Bây giờ tất cả mọi thứ ở trên và bên trái của ô sẽ được hiển thị trong bảng khi nó đang cuộn xuống, nó không biến mất.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Nhấn nút "Vùng buộc nhanh" ngay sau khi chuyển sang tab "Xem", bỏ qua tiểu mục "Cửa sổ"
  • Người dùng cũng có thể gắn chặt tất cả các ô phía trên dòng được tô sáng. Để làm điều này, sẽ cần phải làm nổi bật ô mong muốn ở giữa bảng, và sau đó theo cùng một cách vào tab "View", nơi nhấp vào nút "Vùng buộc nhanh". Phương pháp hợp nhất này có liên quan nhất khi một người cần sửa nắp của mảng bảng trên mỗi bảng làm việc.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Ngoại thất của khu vực được bảo tồn trong Excel. Khu vực mong muốn được cố định và không biến mất khỏi bảng làm việc dưới dạng cuộn tài liệu

Ghi chú! Để bảo mật thông tin nằm ở phía bên trái của ô đã chọn, bạn sẽ cần phải tô sáng phần tử trên của cột nằm ở bên phải khu vực mong muốn, sau đó thực hiện các hành động tương tự.

Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Hành động để bảo mật các ô nằm trên bất kỳ dòng nào trong mảng bảng. Các ô đầu tiên nên được tô sáng trong dòng

Làm thế nào để các khu vực mở ra

Người dùng thiếu kinh nghiệm của Microsoft Office Excel không biết cách tháo các khu vực cố định trước đó. Ở đây mọi thứ đều đơn giản, điều chính là tuân thủ một số khuyến nghị:

  1. Mở tài liệu Excel. Sau khi trường công việc xuất hiện trong đĩa, bạn không cần phải làm nổi bật bất kỳ ô nào.
  2. Chuyển đến tab "Xem" trong băng tham số từ phía trên cửa sổ chương trình.
  3. Bây giờ bạn cần nhấp vào nút "Cửa sổ" để mở tiểu mục với việc buộc chặt các mục.
  4. LKM Nhấp vào dòng chữ "Xóa các khu vực sửa chữa".
  5. Kiểm tra kết quả bằng cách cuộn bảng xuống. Sự cố định của các ô đã chọn trước đó sẽ xóa bỏ.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Quá trình tháo rời các khu vực trong Microsoft Office Excel

Thông tin thêm! Các khu vực tháo rời trong Excel được thực hiện chính xác theo thứ tự ngược lại, tương đối với sự cố định của chúng.

Cách khắc phục khu vực từ các cột

Đôi khi không có hàng trong Excel, nhưng các cột. Để đối phó với nhiệm vụ một cách nhanh chóng, bạn có thể tận dụng thuật toán sau:

  • Quyết định với các cột cần được hợp nhất, tìm hiểu các số của họ được quy định từ phía trên mảng dưới dạng chữ A, B, C, D, v.v.
  • Chọn phím TRÁI của trình thao tác, theo phạm vi đã chọn. Ví dụ: nếu bạn cần sửa các cột A và B, thì cột của C.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Lựa chọn một cột để sửa lỗi trước đó
  • Tiếp theo, bạn cần chuyển sang tab "Chế độ xem" và nhấp vào nút "Khu vực an toàn" để khắc phục phạm vi cột mong muốn trên mỗi bảng làm việc.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Đường dẫn để bảo mật các cột mảng bảng mong muốn. Thuật toán đã gửi có liên quan cho bất kỳ phiên bản Microsoft Office Excel
  • Trong cửa sổ Loại ngữ cảnh, bạn sẽ cần chọn tùy chọn đầu tiên để sửa các hàng và cột của các bảng.
  • Kiểm tra kết quả. Ở giai đoạn cuối, bạn cần tấn công tài liệu xuống và đảm bảo rằng khu vực được chỉ định không biến mất khỏi bảng làm việc, tức là. cố định trên đó.
Kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Kết quả cuối cùng của việc sửa các cột, sẽ bật ra nếu tất cả các hành động đã được hoàn thành chính xác

Phần kết luận

Công cụ sửa chữa các khu vực trong chương trình Excel giúp người dùng làm việc với một lượng lớn thông tin. Mục được bảo tồn sẽ luôn được hiển thị trên bảng làm việc vì nó đang cuộn. Để nhanh chóng kích hoạt một tính năng như vậy, bạn phải đọc kỹ các thông tin trên.

Đánh giá chất lượng của bài viết. Ý kiến ​​của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi:

Khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel, chúng ta thường gặp phải một tình huống khi cuộn xuống các danh sách dài, chúng ta sẽ thua và quên bộ loa nào với dữ liệu mà các tiêu chí được áp dụng. Để tránh các tình huống như vậy trong Excel, có khả năng sửa các chuỗi và cột.

Để làm điều này, chúng ta cần:

  • Chuyển đến tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Chốt khu vực":

Cách khắc phục các khu vực trong Excel

Ba tùy chọn có sẵn trong menu này:

  • Để sửa chữa các khu vực : Với tính năng này, Excel sửa cả hai chuỗi và cột cùng một lúc;
  • Đảm bảo hàng trên cùng : Theo mặc định, chuỗi trên cùng của bảng Excel được bảo mật;
  • Đảm bảo cột đầu tiên : Theo mặc định, cột đầu tiên trên trang tính Excel ở bên trái được cố định.

Video hướng dẫn: Cách khắc phục chuỗi và cột trong Excel khi cuộn

Cách khắc phục chuỗi khi cuộn trong Excel

Nếu bạn làm việc với một bảng nơi có tiêu đề và hàng trăm chuỗi, thì khi cuộn dữ liệu trang tính, bạn sẽ sớm mất các tiêu đề bảng, như được hiển thị bên dưới:

Các khu vực an toàn trong Excel

Trong những tình huống như vậy, tốt hơn là sử dụng việc buộc chặt dòng trên cùng của tấm Excel. Tệp đính kèm sẽ cho phép xem các tiêu đề của bảng khi cuộn.

Để bảo đảm dòng trên, chúng ta cần:

  • Chuyển đến tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Chốt khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong menu thả xuống, chọn "Bảo mật chuỗi trên cùng":

Đảm bảo dòng trên cùng trong Excel

Sau đó, một đường mỏng màu xám sẽ xuất hiện, biểu thị sự hiện diện của dòng trên cùng:

Đảm bảo dòng trên cùng trong Excel

Bây giờ, bạn có thể cuộn dữ liệu bảng, trong khi giữ các tiêu đề bảng:

Cách khắc phục dòng trên cùng trong Excel

Cách khắc phục nhiều hơn một dòng trong Excel

Nếu trong các tiêu đề bảng của chúng tôi chiếm nhiều hơn một dòng, thì chúng ta sẽ cần phải sửa hai hoặc nhiều hàng. Đối với điều này:

  • Đánh dấu ô Extreme ở bên trái dưới các dòng có tiêu đề:

Cách khắc phục chuỗi và cột trong Excel khi cuộn

  • Nhấp vào tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong menu thả xuống, chọn "Bảo mật khu vực":

Đảm bảo một số dòng trong Excel

Sau đó, Excel sẽ bảo đảm tất cả các dòng trên đầu ô bạn đã chọn. Bây giờ, khi cuộn, hai hàng có tiêu đề sẽ được sửa:

Cách khắc phục một vài hàng trong Excel

Cách xóa chuỗi sửa lỗi trong Excel

Để xóa tệp đính kèm hàng, hãy thực hiện các bước sau:

  • Nhấp vào tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong danh sách thả xuống, chọn "Xóa các vùng củng cố":

Cách loại bỏ các dòng cố định trong Excel

Cách sửa cột khi cuộn trong Excel

Nếu các tiêu đề của bảng được đặt trong cột Extreme Left, thì khi cuộn ngang, các tiêu đề sẽ biến mất. Tránh điều này sẽ giúp chúng ta sửa cột đầu tiên. Để làm điều này, chúng ta cần:

  • Chuyển đến tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Chốt khu vực":
  • Cách khắc phục chuỗi trong Excel
  • Trong menu thả xuống, chọn "Bảo mật cột đầu tiên":

Cách khắc phục cột trong Excel

Sau đó, cột cực trái sẽ được sửa. Dòng màu xám mỏng cho biết sự hiện diện của một cột cố định:

Cách khắc phục cột trong Excel

Bây giờ, chúng ta có thể cuộn bảng theo chiều ngang mà không mất tiêu đề:

Cách khắc phục cột trong Excel

Ngoài ra:

  • Nếu bạn đã sửa cột, sau đó nhấn các phím nóng Ctrl + Z không thể xóa khu vực ghim. Chỉ xóa các bản sửa lỗi thông qua menu "Bảo mật khu vực".
  • Nếu bạn chèn cột trước một cột đã được sửa, cột mới cũng sẽ được sửa với cột.

Cách khắc phục nhiều hơn một cột trong Excel

Nếu các tiêu đề bảng của bạn được đặt ở nhiều hơn một cột và bạn muốn sửa chúng, thì hãy làm như sau:

  • Đánh dấu ô cao nhất, trong cột nằm ngay cho các loa mà bạn muốn sửa:

Cách khắc phục một vài cột trong Excel

  • Nhấp vào tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong menu thả xuống, chọn "Bảo mật khu vực":

Đảm bảo một số dòng trong Excel

Sau đó, Excel sẽ bảo đảm tất cả các loa ở bên trái của ô bạn đã chọn. Bây giờ, khi cuộn, cả hai cột có tiêu đề thép được cố định:

Cách khắc phục một vài cột trong Excel

Cách xóa cố định cột trong Excel

Để xóa sự hợp nhất khỏi các cột, hãy thực hiện các bước sau:

  • Nhấp vào tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong danh sách thả xuống, chọn "Xóa các khu vực hợp nhất":

Cách loại bỏ các dòng cố định trong Excel

Cách khắc phục chuỗi và cột khi cuộn trong Excel cùng một lúc

Thông thường, để thuận tiện trong việc làm việc với các mảng dữ liệu lớn, các cột và dòng của bảng phải được bảo mật đồng thời.

Để đồng thời gắn chặt các chuỗi và cột trong Excel, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau:

  • Chúng tôi làm nổi bật ô trên giao điểm của các cột và các dòng mà chúng tôi muốn sửa. Điều quan trọng là tế bào không nằm trong phạm vi, nhưng ngay sau các hàng và cột cần thiết. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã tô sáng ô để sửa hai cột đầu tiên và dòng trên:

Cách sửa các cột và chuỗi trong Excel

  • Chúng tôi chuyển sang tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong menu thả xuống, chọn "Chốt khu vực":

Đảm bảo một số dòng trong Excel

Bây giờ, khi cuộn dữ liệu theo chiều ngang và cột dọc và hàng của bảng của chúng tôi được ghi lại:

Cách khắc phục chuỗi và cột trong Excel

Để loại bỏ việc buộc chặt khỏi các hàng và cột, hãy thực hiện các bước sau:

  • Nhấp vào tab "Xem" trong Excel => Tiểu mục "Cửa sổ" => Phần "Bảo mật khu vực":

Cách khắc phục chuỗi trong Excel

  • Trong danh sách thả xuống, chọn "Xóa các khu vực hợp nhất":

Cách loại bỏ các dòng cố định trong Excel

Thậm chí nhiều kỹ thuật hữu ích hơn trong việc làm việc với danh sách dữ liệu và các tính năng trong Excel, bạn sẽ học trong một khóa học thực tế. "Từ người mới bắt đầu đến Excel Master" . Quản lý để đăng ký Liên kết !

Khi làm việc với các bảng trong chương trình Excel, nó không cần phải tách chuỗi trên cùng hoặc cột bên trái khỏi phần còn lại của bảng. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách khắc phục khu vực trong Excele bằng chức năng "Khu vực buộc chặt".

Chức năng "Bảo mật khu vực" cho phép bạn khắc phục phần của bảng Excel để nó luôn luôn trước mắt người dùng khi cuộn trang. Ngoài ra, khi sắp xếp dữ liệu, các ô trong khu vực cố định không liên quan đến việc sắp xếp và không thay đổi vị trí của chúng.

Để bảo mật khu vực trong Excele, bạn cần chuyển đến tab "Xem" và sử dụng nút "Fasten OreX".

Để sửa chữa các khu vực

Khi bạn nhấp vào nút này, menu thả xuống sẽ xuất hiện với các điểm đó: Khắc phục khu vực (menu thả xuống mục này cho phép bạn khắc phục một phần tùy ý của bảng Excel), bảo mật chuỗi trên cùng (mục này của menu thả xuống cho phép bạn sửa một dòng trên cùng), hãy sửa cột đầu tiên ( Mục này của menu thả xuống cho phép bạn chỉ sửa một cột đầu tiên). Xem xét tất cả các mục menu này theo thứ tự.

Mục đầu tiên "buộc chặt khu vực" cho phép bạn bảo mật bất kỳ số lượng hàng và cột đầu tiên nào. Để sử dụng tính năng này, cần phải làm nổi bật ô, sẽ nằm trên giao điểm các hàng và cột cố định.

Ví dụ: nếu bạn muốn sửa hai cột đầu tiên và hai dòng đầu tiên trên trang tính Exel, thì bạn cần tô sáng ô, nằm trong cột thứ ba và trong dòng thứ ba. Nói cách khác, bạn cần làm nổi bật ô C3. Sau khi bạn đã xác định được ô mong muốn, bạn cần nhấp vào nút "Khu vực an toàn" và chọn điểm đầu tiên của menu thả xuống.

Để sửa chữa các khu vực

Sau đó, một đường thẳng đứng và ngang xuất hiện trên tấm exel, phân tách khu vực cố định từ phần còn lại của trang tính.

Đường thẳng đứng và ngang

Nếu bạn chỉ cần sửa cột đầu tiên hoặc dòng đầu tiên, thì bạn có thể sử dụng các chức năng để "Khắc phục chuỗi trên cùng" hoặc "Cố định cột đầu tiên". Để sử dụng các chức năng này, bạn thậm chí phải làm nổi bật các ô. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đến tab "Xem", nhấp vào nút "Khu vực an toàn" và chọn mục thích hợp trong menu thả xuống.

Để một khu vực nhất định của tờ vẫn duy trì hiển thị khi cuộn đến khu vực khác, hãy truy cập tab. Lượt xem Và chọn Đội Để sửa chữa các khu vực để sửa một số dòng và cột nhất định tại chỗ, hoặc lệnh Khu vực chia nhỏ Để tạo các cửa sổ riêng biệt trong một tờ.

Trình duyệt không hỗ trợ video.

Sửa hàng hàng và cột

Buộc chặt cột đầu tiên

Đường dây neur giữa các cột A và B chỉ ra rằng cột đầu tiên được cố định.

Chốt hai cột đầu tiên

  1. Chọn cột thứ ba.

  2. Trên tab Lượt xem Nhấn nút Để sửa chữa các khu vực và chọn Để sửa chữa các khu vực .

Sửa các cột và hàng

  1. Chọn một ô nằm phía trên các hàng và bên phải các cột bạn muốn bảo mật.

  2. Trên tab Lượt xem Nhấn nút Để sửa chữa các khu vực và chọn Để sửa chữa các khu vực .

Xóa hàng và cột

Chương trình Excel thường phải làm việc với một lượng dữ liệu rất lớn. Đồng thời, nó thường là một nhu cầu xác minh bất kỳ giá trị nào ở các đầu khác nhau của tài liệu, có thể rất có vấn đề trong một số trường hợp, vì một loạt dữ liệu lớn, phần của chúng vượt xa khu vực có thể nhìn thấy của Cửa sổ chương trình. Không ngừng điều hướng qua cuộn trang khá bất tiện, và tốt hơn nhiều để khắc phục các vùng dữ liệu cần thiết trong phần hiển thị của màn hình. Đó là cho mục đích này trong Excel, một chức năng tiện lợi của việc sửa chữa khu vực được thực hiện.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách khắc phục và mổ xẻ các khu vực trong bảng Excel.

Cách khắc phục khu vực

Ví dụ của chúng tôi sẽ được sử dụng bởi phiên bản Excel 2019. Tuy nhiên, thuật toán được mô tả dưới đây được áp dụng cho các phiên bản khác của chương trình, có lẽ với các sửa đổi nhỏ.

Vì vậy, bạn cần bảo mật khu vực của tài liệu trên màn hình.

  1. Trước hết, chúng tôi làm nổi bật tế bào. Nó sẽ dễ dàng hơn và dưới khu vực bạn muốn bảo đảm. Nói cách khác, mọi thứ sẽ được khắc phục, nằm ở bên trái, cũng như trên từ ô đã chọn. Bài học sửa chữa khu vực trong Excel
  2. Tiếp theo, đi đến tab "Xem", sau đó "Window". Trong menu thả xuống, chúng ta cần "buộc chặt khu vực", vì vậy hãy nhấp vào nó. Bài học sửa chữa khu vực trong ExcelNếu chương trình với chương trình khá kéo dài theo chiều ngang, thì rất có thể, các tùy chọn gán sẽ ngay lập tức được hiển thị trong tab Xem, bỏ qua tab trung gian "Window". Bài học sửa chữa khu vực trong Excel
  3. Do đó, khu vực nằm ở bên trái và bên trên từ ô đã chọn sẽ được sửa và trong quá trình cuộn tài liệu sẽ không biến mất. Cách khắc phục khu vực trong Excel
  4. Nếu cần thiết, hãy gắn chặt tất cả các ô phía trên một dòng nhất định (và không chỉ ở bên trái), sau đó chọn ô đầu tiên của chuỗi. Cách khắc phục khu vực trong ExcelLễ tân này đặc biệt hữu ích trong trường hợp làm việc với một bảng có một bảng, chứa nhiều hơn một dòng, như trong trường hợp này, tùy chọn sửa lỗi trên sẽ không mang lại kết quả thích hợp.
  5. Trong cùng một nguyên tắc, toàn bộ trường được cố định từ toàn bộ khu vực của ô được tô sáng. Cần phải làm nổi bật ô trên cùng của cột nằm ở bên phải của khu vực bạn cần. Cách khắc phục khu vực trong Excel

Làm thế nào để ngắt kết nối các khu vực

Để loại bỏ việc gán các khu vực, không cần thiết phải thực hiện bất kỳ lựa chọn nào của các ô, mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Chỉ cần trong phần "Xem" nhấp vào nút "Cửa sổ" và trong các tùy chọn mở, nhấp vào "Xóa các vùng hợp nhất". Cách khắc phục khu vực trong Excel

Ghi chú: Tương tự, tình huống được mô tả ở trên, nếu kích thước của cửa sổ chương trình cho phép, tab trung gian "cửa sổ" sẽ không và chúng ta có thể tìm thấy ngay tất cả các nút chịu trách nhiệm sửa các khu vực trong tab Xem.

Là kết quả của quy trình được thực hiện, tất cả các lĩnh vực trong tài liệu sẽ được mở ra.

Phần kết luận

Các chức năng của các khu vực buộc chặt trong chương trình Excel rất hữu ích và sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu. Trong chính quy trình sửa chữa / tháo rời các khu vực không có gì phức tạp, nó khá đơn giản, logic và dễ hiểu. Điều chính là chọn khóa và tìm mục mong muốn trong menu. Và theo các quản lý nêu trên, bạn không nên gặp khó khăn gì.

Добавить комментарий